Passaggio 1 di 8: scelta iniziale
Se sei già un utente di ioFatturo inserisci username e password per
entrare nella procedura guidata con il tuo profilo precedentemente creato,
altrimenti prosegui come nuovo utente.
Nota 1: la password distingue
i caratteri minuscoli/MAIUSCOLI per cui, se non riesci ad accede, assicurati,
ad esempio, che la il tasto "Bloc Maiusc" della tua tastiera sia
disattivato.
Nota 2: per motivi di sicurezza, dopo
ripetuti tentativi di accesso al portale con password errata, l'account viene automaticamente
bloccato. In questo caso occorre attendere 10 minuti prima di ritentare
l'accesso; infatti dopo 10 minuti di attesa l'account viene riabilitato automaticamente.
Se i problemi permangono contattare lo staff di ioFatturo usando l'apposito
form per le segnalazioni.
Passaggio 2 di 8: dati utente e dati della tua ditta
DATI UTENTE
cognome: il tuo Cognome. Usato per il tuo profilo
individuale al portale.
nome: il tuo Nome. Usato per il tuo profilo di autenticazione
al portale.
username: ti servirà per accedere al portale, se non sai come
sceglierlo puoi usare Nome.Cognome (esempio: mario.rossi).
password: ti servirà per accedere al portale, ti consigliamo
password di almeno 6 caratteri/numeri (esempio: a4m8w2).
email: la tua email valida; su questa email ti verranno inviati
i dati di riepilogo per la registrazione al portale.
DATI DELLA TUA DITTA
ragione sociale: la denominazione della tua ditta
che verrà riportata nella testata della fattura (Esempio: Rossi & Verdi
Lavorazioni Meccaniche S.n.c oppure Giuseppe Bianchi libero professionista)
indirizzo: della sede legale della tua ditta
comune: della sede legale della tua ditta
provincia: della sede legale della tua ditta
cap: della sede legale della tua ditta
partita iva: della tua ditta
codice fiscale: della tua ditta
INIZIO DELL'ESERCIZIO FISCALE
specifica giorno e mese di inizio del tuo esercizio fiscale. Per alcune ditte
l'esercizio inizia ad esempio il primo giorno di luglio; se non sei sicuro
lascia invariata questa opzione (inizio primo giorno di gennaio)
TIPO DI FATTURA DA EMETTERE
Specifica la tipologia di fatturazione per la
tua ditta: fattura con imponibile + iva (valida per le ditte) oppure con
ritenuta d'acconto (nel caso di professionisti).
Passaggio 3 di 8: tabelle accessorie
ALIQUOTE IVA
vengono elencate le aliquota iva di uso più comune. Clicca sul "nuova
voce" per aggiungere nuove aliquote iva; inoltre puoi modificare a tuo
piacimento le voci già presenti in questa sezione. Seleziona una voce
predefinita affinchè nei passaggi successivi questa voce sia già pre-selezionata
lasciandoti pero' sempre la possibilità di scegliere un'altra aliquota
tra quelle impostate qui. Le unità di misura servono nella descrizione
dei propri prodotti/servizi.
CONDIZIONI DI PAGAMENTO
vengono elencate le condizioni di pagamento di uso
più comune.
Clicca sul "nuova voce" per aggiungere nuove condizioni di pagamento;
inoltre puoi modificare a tuo piacimento le voci già presenti in questa
sezione. Nella procedura guidata di creazione fattura dovrai indicare una
voce tra quelle presenti in questa sezione.
BANCA D'APPOGGIO
Clicca sul "nuova voce" per aggiungere nuove
banche d'appoggio; inoltre puoi modificare a tuo piacimento le voci già presenti
in questa sezione; puoi lasciare la voce "nessuna banca d'appoggio specificata" se
non desideri inserire una banca specifica in fattura. Nella procedura guidata
di creazione fattura dovrai indicare una voce tra quelle presenti in questa
sezione.
UNITA' DI MISURA
vengono elencate le condizioni di pagamento di uso più comune.
Clicca sul "nuova voce" per aggiungere nuove unità di misura;
inoltre puoi modificare a tuo piacimento le voci già presenti in questa
sezione. Le unità di misura servono nella descrizione dei propri prodotti/servizi.
Passaggio 4 di 8: archivio clienti (opzionale)
(OPZIONALE)
In questo passaggio puoi inserirei le anagrafiche dei tuoi clienti; nella
procedura guidata di creazione della fattura dovrai solo selezionare il soggetto
affinchè tutti i dati vengano riportati automaticamente.
Comunque nella procedura guidata di creazione della fattura avrai sempre
la possibilità di inserire l'anagrafica di un nuovo cliente con la procedura "Quick
Insert".
Per integrare oppure modificare l'archivio clienti potrai ripetere questa
procedura di setup. Clicca sul "nuovo" per aggiungere una nuova
anagrafica cliente.
Passaggio 5 di 8: archivio degli articoli/servizi (opzionale)
(OPZIONALE)
In questo passaggio puoi inserirei le anagrafiche articoli/servizi che entreranno
in fattura; inserisci il codice, descrizioni, e unità di misura in modo tale
che tutti i dati vengano riportati automaticamente durante la compilazione
delle fatture. Comunque durante la creazione della fattura avrai sempre la
possibilità di modificare le descrizioni qui inserite e/o il prezzo, oppure
di inserire del testo libero come riga di fattura.
Per integrare oppure modificare l'archivio degli articoli/servizi potrai
ripetere questa procedura di setup. Clicca sul "nuovo" per aggiungere
una nuova anagrafica di articolo/servizio.
Passaggio 6 di 8: personalizzazione grafica della fattura
LOGO AZIENDA (OPZIONALE)
Clicca sulla voce "
carica
il tuo logo " per caricare l'immagine del tuo logo aziendale che
verrà visualizzato in fattura. Nella finestra aperta oltre al caricamento
del logo puoi ridurne le dimensioni oppure eliminarlo per sostituirlo con
un altro.
Nota: l'immagine deve essere inferiore
o uguale a 30 KB e deve essere prodotta in uno dei seguenti formati grafici:
jpg, peg, gif, png.
TEMPLATE GRAFICO FATTURA
Seleziona il template grafico per la fattura; potrai sempre modificarlo successivamente
ripetendo la procedura guidata di setup.
Per vedere l'anteprima del template selezionato con il tuo logo (se è stato
precedentemente caricato) clicca sul pulsante "Preview del logo (nel
template selezionato)"; si aprirà un file in formato pdf contenente
la testata della fattura vuota.
OPZIONI VISUALIZZAZIONE RIGHE/COLONNE FATTURA
Questa sezione permette di seleziona quali colonne intendi visualizzare nel
corpo fattura; per ogni colonna puoi assegnare una larghezza e l'allineamento
del testo nella colonna.
Se non sei sicuro puoi pre-selezionare queste impostazioni in base al tipo
di attività della tua ditta: di servizi oppure di beni. Per fatture di servizi
visualizza solo le colonne necessarie a descrivere il servizio e l'imponibile;
invece per fatture con vendita di beni visualizza pressochè tutte le colonne
(q.tà, codice, importo unitario, sconto, ecc...)
Passaggio 7 di 8: riepilogo
Vengono riepilogati l'esito di ogni passaggio. Assicurati che ogni passaggio
sia stato convalidato con il segno verde di spunta ("passaggio convalidato")
oppure con il segno giallo di "avviso". Se uno o piu' passaggi
riportano il segno rosso di "attenzione" non e' possibile completare
la procedura; in questo caso leggere il messaggio e tornare al passaggio
che non è stato convalidato per modificarlo.
Passaggio 8 di 8: esito
Dopo il salvataggio il sistema ti confermerà l'esito dell'operazione
appena completata. Da qui hai la possibilità di accedere direttamente
alla procedura guidata di creazione della fattura.