ioFatturo  programma gestionale online per Fatture e Fatture Elettroniche

Niente panico

Niente panico, la fatturazione elettronica porta notevoli vantaggi e fa risparmiare, bisogna solo avere un pò di pazienza all'inizio.

Come visualizzare una Fattura Elettronica?

La Fattura elettronica non è altro che un documento testuale (con estensione .XML oppure .XML.P7M) che contiene i dati in un formato strutturato, pertanto è necessario un Visualizzatore.
Hai ricevuto una fattura elettronica e vuoi visualizzarne il contenuto?
VISUALIZZATORE FATTURA ELETTRONICA

Emissione FE, come prepararsi

Con il programma ioFatturo, avendo acquistato il canone per i servizi aggiuntivi FE è importante svolgere queste attività prima di emettere le fatture elettroniche:

1) Aggiornare le anagrafiche dei propri clienti

per le Ditte è importante inserire la PEC e/o il Codice destinatario
per i Privati (persone fisiche, associazioni, ecc) non sono obbligatori nè il campo PEC, nè il Codice destinatario
per gli Enti PA l'anagrafica cliente viene creata automaticamente selezionando il cliente in base al Codice destinatario nella maschera di creazione fattura.

In quale maschera aggiorno i dati anagrafici dei clienti?
maschera Anagrafica Clienti

2) Verificare i dati della propria ditta

Nel Setup assicurarsi di aver compilato i campi necessari:

• PEC azienda
• Regime fiscale
• Registro Imprese
• In Liquidazione
• Cassa Previdenziale.
• Inoltre il campo Telefono, se valorizzato, deve essere scritto come sequenza di numeri evitando spazi, trattini e altri caratteri
  esempio: "0172637325" viene accettato in fattura elettronica
  di contro, ad esempio, "0172/637325" oppure "0172-637325" oppure "0172 63 73 25" non vengono accettati in fattura elettronica

In quale maschera aggiorno questi campi?
Nel Setup, al passaggio 3 di 8
maschera Setup iniziale

3) Verificare le tabelle accessorie

Sempre nel Setup assicurarsi di aver scritto correttamente:

• Nella sezione Aliquote IVA, se si utilizzano aliquote iva a zero (es. iva esente, iva non imponibile, ecc) assicurarsi di aver valorizzato anche il campo Natura (N1, N2, N3, ecc) per le aliquote iva a zero
• Nella sezione Coordinate bancarie assicurarsi di scrivere il codice IBAN senza spazi e con il giusto numero di caratteri.
• Nella sezione Unità di Misura assicurarsi di non avere descrizioni più lunghe di 10 caratteri e che non contengano caratteri particolari
  esempio: "Num", "Pz", "Kg", "Metri" sono UdM accettate in fattura elettronica
  di contro, ad esempio, "N°" (il carattere circolino) non viene accettato e neppure "bancale da 20 pezzi" (supera i 10 caratteri) viene accettato

In quale maschera aggiorno queste tabelle accessorie?
Nel Setup, al passaggio 4 di 8
maschera Setup iniziale

4) Come farò avere le Fatture elettroniche al mio Commercialista?

Una maschera permette di esportare tutte le fatture del periodo (mensile/trimestrale) in un archivio comprezzo .ZIP
Basterà trasmettere questo file .ZIP al proprio commercialista che le potrà importare nel suo sistema gestionale.

Ricezione FE, come prepararsi

Con il programma ioFatturo, avendo acquistato il canone per i servizi aggiuntivi FE è importante seguire queste indicazioni prima iniziare a ricevere fatture elettroniche dai fornitori:

1) Codice Destinatario KRRH6B9

Per chi vuole ricevere le fatture direttamente all'interno del programma ioFatturo con flusso automatizzato è importante comunicare ai propri Fornitori questo codice Destinatario.
Per chi non desidera ricevere le fatture direttamente all'interno del programma ioFatturo occorre comunicare ai fornitori la propria PEC.
N.B. SOLO LE FATTURE RICEVUTE CON FLUSSO AUTOMATIZZATO (CON CODICE KRRH6B9) SARANNO CONSERVATE A NORMA.

Altra cosa importante da fare con il codice destinatario: registrarlo nel proprio indirizzo telematico presso l'agenzia delle entrate.

2) Come farò avere le Fatture elettroniche al mio Commercialista?

Una maschera permette di esportare tutte le fatture del periodo (mensile/trimestrale) in un archivio comprezzo .ZIP
Basterà trasmettere questo file .ZIP al proprio commercialista che le potrà importare nel suo sistema gestionale.

3) Le fatture elettroniche ricevute saranno anche Conservate a Norma?

Le fatture elettroniche ricevute dai fornitori con flusso automatizzato attraverso il codice destinatario KRRH6B9 saranno conservate a norma.
N.B. SOLO LE FATTURE RICEVUTE CON FLUSSO AUTOMATIZZATO (CON CODICE KRRH6B9) SARANNO CONSERVATE A NORMA, LE FATTURE RICEVUTE NELLA PROPRIA CASELLA PEC NON SARANNO CONSERVATE A NORMA.